Plus d'information sur les adjudications

Mesdames et Messieurs

Sans doute, vous avez déjà entendu parler d’une adjudication ou vous avez déjà fait un appel d’offre pour une adjudication. Vous en avez peut-être déjà gagné quelques-unes. Selon nous, il importe que vous réfléchissiez bien sur l’approche d’adjudications. Si elles ne sont pas traitées correctement, elles peuvent vous coûter beaucoup de temps, d’argent et d'énergie. L’équipe d’EUROPOWER aimerait bien vous assister à ce propos. 

Qu’est-ce qu'une adjudication implique exactement?

Une adjudication est une procédure dans laquelle le donneur d’ordre (comme par exemple des entreprises publiques ou des autres grandes firmes) annonce qu’il veut faire exécuter un ordre. Il demande à des firmes de remettre une offre détaillée avant une date déterminée d’avance. Après la date butoir l’inscription est fermée et le donneur d’ordre ou la commission d’adjudication sélectionne quelle firme peut exécuter l’ordre.

Vous avez plus de chances de gagner une adjudication si vous connaissez déjà les décideurs d’une commission. Voilà pourquoi il est important que vos représentants continuent à développer un réseau de clients, clients potentiels et partenaires, car ce sont ces firmes qui offrent les adjudications. Il peut même être utile de laisser suivre vos représentants une formation pour apprendre comment traiter des adjudications.

Pour participer à des adjudications, vous pouvez bien créer une procédure standard. Dans cette procédure standard doivent se trouver les documents suivants: la présentation de la firme, la liste de référence, le certificat ISO 9001, le certificat d’accord de sécurité sociale, la documentation du produit, le mode d’emploi, les conditions de garantie, informations sur votre ou/et notre réseau de services et photos. Si vous ne disposez pas d’un certificat ISO 9001 vous-mêmes, vous pouvez évidemment utiliser notre certificat. Vous pouvez le télécharger ici. 

Si vous tenez les documents nécessaires d’avance, vous devez seulement compléter les infos spécifiques quand vous vous inscrivez pour une adjudication. Comme ça vous pouvez vous inscrire aussi pour des adjudications dont les chances de gagner sont plus petites, avec des frais minimes. Soyez réalistes, ne vous inscrivez pas aux adjudications que vous ne pouvez pas exécuter ou dans lesquelles vos chances à gagner sont trop minces. Assurez-vous que vous êtes capables de prouver que vous ou votre fournisseur répond aux normes courantes du secteur, par exemple la norme ISO 9001.

Où est-ce je peux trouver des adjudications?

Votre firme peut trouver des adjudications appropriées de différentes façons, par exemple par les médias comme les journaux, les magazines et l’internet. Il y a des différents sites internet qui centralisent l’offre des adjudications. Un des sites internet les plus importants est http://ted.europa.eu/. Ce site est la version en ligne du Supplément au Journal officiel de l'Union européenne, consacré aux marchés publics européens. Si vous vous branchez ici, vous avez accès aux ordres potentiels. Les informations relatives à chaque appel d'offres sont publiées dans les 23 langues officielles de l'UE. Tous les avis émanant des institutions de l'Union européenne sont intégralement publiés dans l'ensemble de ces langues.

Quand vous répondez à une adjudication, assurez-vous que vous donnez toutes les informations demandées. Répondez clairement à toutes les questions dans l’adjudication. Votre offre doit être remise à temps (avant la date butoir), sinon elle n’est souvent plus acceptée. Envoyez-la en recommandé ou laissez-la délivrer par un courrier, de cette façon vous êtes sur que votre offre arrivera à temps. 

Faites attention à la présentation et l’esthétique des offres, cela est un aspect important. Assurez-vous que vos phrases et sections sont concises et professionnelles. Servez-vous de titres, de sous-titres et d’énumérations pour diviser le texte. Contrôlez vous-mêmes pour voir s’il reste des fautes d'orthographe et de frappe et laissez relire votre texte de nouveau par un collègue. Des offres avec des fautes sont souvent ignorées automatiquement. Un index est important parce que cela simplifie la recherche de l’information.

Vous pouvez toujours compter sur l’équipe d'EUROPOWER pour vous aider de faire un appel d’offre. Contactez-nous avec vos questions éventuelles.

Avec nos meilleures salutations

L'équipe d'EUROPOWER

06/09/2011

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