|
Mehr
Information über Ausschreibungen
Sehr geehrte Damen und Herren
Sie
haben zweifellos schon von Ausschreibungen gehört oder für eine
Ausschreibung angeboten. Veilleicht haben Sie schon eine gewonnen.
Wir finden es sehr wichtig, dass man über das Verfahren der
Ausschreibungen nachdenkt. Wenn sie nicht richtig behandelt werden,
können sie Ihnen viel Zeit, Geld und Energie kosten. Das EUROPOWER-Team
hilft Ihnen gerne bei diesem Verfahren.
Was
enthält eine Ausschreibung genau?
Eine
Ausschreibung ist ein Prozess, wo ein Auftraggeber (wie zum Beispiel
Staatsbetriebe oder andere große Betriebe) ankündigen, dass man
einen Auftrag erteilen will. Es werden Firmen angefragt, um
ein detailliertes Angebot, zu einem festgesetzten Datum, zu
erhalten.
Nach dem Einsendeschluss schließt man die
Ausschreibung und der Auftraggeber oder der Ausschreibungsausschuss
wählt die Firma aus, die den Auftrag leisten darf.
Sie haben größere
Chancen eine Ausschreibung zu gewinnen, wenn Sie den Entscheider
eines Ausschusses kennen. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Ihre
Vertreter ein Netz von Kunden, potentiellen Kunden und Partnern
ausbilden, denn es sind diese Betriebe, die Ausschreibungen
erstellen. Es kann sogar lukrativ sein, dass Ihre Verkäufer eine
Ausbildung zum Verfahrensablauf bei Ausschreibungen
machen.
Für die Teilnahme an
Ausschreibungen können Sie am Besten eine Standardmethode festlegen.
Diese Standardmethode soll die folgende Dokumente enthalten:
Betriebsvorstellung, Referenzliste, ISO 9001-Zertifikat, soziale
Sicherheit Konformitätszertifikat, Produktdokumentation,
Gebrauchsanweisung, Garantiebedingungen, Information zu Ihrem
und/oder unserem Servicenetz und Photos. Wenn Sie selber
kein ISO 9001-Zertifikat haben, können Sie selbstverständlich unser
Zertifikat verwenden. Sie können es herunterladen
via
diesem Link.
Wenn Sie im Voraus die richtigen
Dokumente haben, sollen Sie nur die spezifische Information
hinzufügen wenn Sie für eine Ausschreibung anbieten. So können Sie
mit geringen Kosten auch für Ausschreibungen anbieten, wo Ihre
Gewinnchancen geringer sind. Seien Sie realistisch, bieten Sie nicht
für Ausschreibungen an, die Sie nicht umsetzen können oder wo Ihre
Gewinnchancen minimal sind. Sorgen Sie am Besten im Voraus dafür,
dass Sie auf übliche Normen, wie zum Beispiel die ISO 9001-Norm,
verweisen.
Wo kann
ich Ausschreibungen finden?
Ihre Firma kann auf
verschiedene Weisen kompetente Ausschreibungen finden via Medien wie
Zeitungen, Zeitschriften und Internet. Es gibt mehrere Websites die
das Angebot von Ausschreibungen zentralisieren. Eine der
wichtigsten Websites ist http://ted.europa.eu/.
Diese Website ist die Onlineversion des „Supplements zum Amtsblatt
der Europäischen Union“ für das europäische öffentliche
Auftragswesen. Wenn Sie sich hier anmelden, haben Sie kostenlosen
Zugang zu potentiellen Aufträgen. Informationen über jede
Auftragsbekanntmachung werden in den 23 EU-Amtssprachen
veröffentlicht. Alle Bekanntmachungen der Institutionen der
Europäischen Union werden als Vollversion in diesen Sprachen
veröffentlicht.
Wenn Sie an einer Ausschreibung teilnehmen,
geben Sie acht, dass alle Information die gefragt wird, mitgeteilt
werden. Sorgen Sie dafür, dass Sie alle Fragen klar
beantworten.
Das Angebot muss pünktlich dem
Ausschreibungsausschuss vorgelegt werden, sonst wird das meistens
nicht mehr akzeptiert. Senden Sie das Angebot per Einschreiben oder
lassen Sie ein Kurier das Angebot zustellen, so wissen Sie sicher
dass Ihres Angebot rechtzeitig eingereicht ist.
Geben Sie auch auf
die Präsentation und Formgebung bei Ausschreibungen acht - das ist
ein wichtiger Aspekt. Machen Sie kurze und sachliche Sätze und
Absätze. Verwenden Sie Titel, Untertitel und Aufzählungen, um den
Text zu trennen. Kontrollieren Sie selbst auf Schreib- und
Tippfehler und lassen Sie einen Kollegen das noch mal lesen.
Angebote mit Fehler werden oft direkt „links liegen gelassen“.
Sorgen Sie für ein Inhaltsverzeichnis, so dass man
alle Information einfach finden kann.
Sie können immer auf
das EUROPOWER-Team
für Hilfe bei der Teilnahme an Ausschreibungen rechnen. Sie können
uns immer mit eventuellen Fragen kontaktieren.
Mit freundlichen
Grüßen
Das EUROPOWER-Team
06/09/2011
Footer1en_Placeholder
Unsubscribe
from this email
list |
